2 spôsoby, ako zvýšiť miesto na disku v VirtualBox

Pre pohodlie práce s veľkým množstvom údajov v tabuľkách musia byť neustále usporiadané podľa určitého kritéria. Okrem toho pre špecifické účely niekedy nie je potrebné celé dátové pole, ale iba jednotlivé riadky. Preto, aby nedošlo k zámene v obrovskom množstve informácií, racionálnym riešením by bolo zefektívniť údaje a odfiltrovať sa z iných výsledkov. Poďme zistiť, ako triediť a filtrovať dáta v programe Microsoft Excel.

Jednoduché triedenie dát

Triedenie je jedným z najvhodnejších nástrojov pri práci v programe Microsoft Excel. S ním môžete usporiadať riadky tabuľky v abecednom poradí podľa údajov, ktoré sú v bunkách stĺpcov.

Triedenie údajov v programe Microsoft Excel je možné vykonať pomocou tlačidla „Triediť a filtrovať“, ktoré sa nachádza na karte „Domov“ na páse s nástrojmi na paneli s nástrojmi „Úprava“. Ale najprv musíme kliknúť na ľubovoľnú bunku v stĺpci, na ktorom sa chystáme usporiadať.

Napríklad v tabuľke nižšie by mali byť zamestnanci zoradení abecedne. Stávame sa v ľubovoľnej bunke stĺpca "Názov" a kliknite na tlačidlo "Triediť a filtrovať". Ak chcete zoradiť mená abecedne, zo zobrazeného zoznamu vyberte položku „Triediť od A do Z“.

Ako vidíte, všetky údaje v tabuľke sú umiestnené podľa abecedného zoznamu mien.

Ak chcete vykonať triedenie v opačnom poradí, v tom istom menu vyberte tlačidlo Zoradiť od Z do A ".

Zoznam je prestavaný v opačnom poradí.

Treba poznamenať, že tento druh triedenia je indikovaný iba vo formáte textových údajov. Napríklad, keď je zadaný formát čísla, zadá sa triedenie „Od minima k maximu“ (a naopak) a po zadaní formátu dátumu „Od starej po novú“ (a naopak).

Vlastné triedenie

Ako však vidíme, pri špecifikovaných typoch triedenia podľa rovnakej hodnoty sú údaje obsahujúce mená rovnakej osoby usporiadané v ľubovoľnom poradí v rámci rozsahu.

A čo robiť, ak chceme názvy zoradiť abecedne, ale napríklad, ak sa názov zhoduje, urobte údaje usporiadané podľa dátumu? K tomu, rovnako ako použitie niektorých ďalších funkcií, všetko v rovnakom menu "Triediť a filtrovať", musíme ísť na položku "Vlastné triedenie ...".

Potom sa otvorí okno nastavení triedenia. Ak sú vo Vašej tabuľke záhlavia, upozorňujeme vás, že v tomto okne musí byť začiarknuté políčko „Moje údaje obsahujú záhlavia“.

V poli "Stĺpec" zadajte názov stĺpca, ktorý sa bude triediť. V našom prípade ide o stĺpec "Názov". V poli "Triedenie" sa uvádza, ktorý typ obsahu sa bude triediť. Existujú štyri možnosti:

  • hodnota;
  • Farba bunky;
  • Farba písma;
  • Ikona bunky

Vo väčšine prípadov sa však používa položka „Hodnoty“. Štandardne je nastavený. V našom prípade použijeme aj túto položku.

V stĺpci „Objednávka“ je potrebné zadať poradie, v akom sa budú údaje nachádzať: „Od A do Z“ alebo naopak. Vyberte hodnotu "Od A do Z".

Nastavili sme triedenie podľa jedného zo stĺpcov. Pre prispôsobenie triedenia v inom stĺpci kliknite na tlačidlo "Pridať úroveň".

Zobrazí sa ďalšia sada polí, ktoré by sa mali vyplniť už pri triedení podľa iného stĺpca. V našom prípade stĺpec "Dátum". Keďže v týchto bunkách je nastavený formát dátumu, v poli „Poradie“ nastavíme hodnoty nie „Od A po Z“, ale od „Od starej k novej“ alebo „Od novej po starú“.

Rovnakým spôsobom v tomto okne môžete v prípade potreby konfigurovať a triediť podľa ďalších stĺpcov podľa priority. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na tlačidlo "OK".

Ako vidíte, teraz sú v našej tabuľke všetky údaje zoradené podľa názvu zamestnanca a potom podľa dátumov platby.

Ale to nie sú všetky vlastnosti vlastného triedenia. V tomto okne môžete v tomto okne konfigurovať triedenie podľa stĺpcov, ale podľa riadkov. Kliknite na tlačidlo "Parametre".

V otvorenom okne triediacich parametrov presuňte prepínač z polohy "Linky rozsahu" do polohy "Stĺpce rozsahu". Kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz môžete analogicky s predchádzajúcim príkladom zadať údaje na triedenie. Zadajte údaje a kliknite na tlačidlo "OK".

Ako vidíte, potom sú stĺpce obrátené podľa zadaných parametrov.

Samozrejme, pre našu tabuľku, ako príklad, použitie triedenia so zmenou umiestnenia stĺpcov nie je obzvlášť užitočné, ale pre niektoré iné tabuľky môže byť tento druh triedenia veľmi vhodný.

filter

Okrem toho, v programe Microsoft Excel, je funkcia filtra údajov. To vám umožní ponechať viditeľné len dáta, ktoré uznáte za vhodné, a skryť zvyšok. V prípade potreby je možné skryté údaje vždy vrátiť do viditeľného režimu.

Aby sme mohli používať túto funkciu, klikneme na ľubovoľnú bunku v tabuľke (a najlepšie v hlavičke), opäť klikneme na tlačidlo "Triediť a filtrovať" na paneli nástrojov "Úpravy". Ale tentoraz v ponuke, ktorá sa objaví, vyberte položku "Filter". Môžete tiež namiesto týchto akcií jednoducho stlačiť klávesovú kombináciu Ctrl + Shift + L.

Ako vidíte, v bunkách s názvom všetkých stĺpcov sa objavila ikona v tvare štvorca, v ktorom je napísaný trojuholník hore nohami.

Kliknite na túto ikonu v stĺpci, podľa ktorého sa chystáme filtrovať. V našom prípade sme sa rozhodli filtrovať podľa mena. Napríklad musíme zanechať údaje len zamestnanca Nikolaev. Preto odstránime zatrhnutie z mien všetkých ostatných pracovníkov.

Po ukončení procedúry kliknite na tlačidlo "OK".

Ako vidíme, v tabuľke boli len riadky s menom zamestnanca Nikolaev.

Zkomplikujeme úlohu a ponecháme v tabuľke iba údaje, ktoré sa týkajú Nikolaeva za štvrťrok roku 2016. K tomu kliknite na ikonu v bunke "Dátum". V zozname, ktorý sa otvorí, odstráňte začiarknutie v mesiacoch „máj“, „jún“ a „október“, pretože sa netýkajú tretieho štvrťroka a kliknite na tlačidlo „OK“.

Ako vidíte, existujú len údaje, ktoré potrebujeme.

Ak chcete odstrániť filter na konkrétnom stĺpci a zobraziť skryté údaje, znova kliknite na ikonu umiestnenú v bunke s názvom tohto stĺpca. V menu, ktoré sa otvorí, kliknite na položku "Odstrániť filter z ...".

Ak chcete filter resetovať v celej tabuľke, musíte kliknúť na tlačidlo Zoradiť a filtrovať na páse s nástrojmi a vybrať možnosť Vymazať.

Ak potrebujete úplne odstrániť filter, potom, ako pri jeho spustení, v tej istej ponuke vyberte položku „Filter“ alebo zadajte klávesovú kombináciu na klávesnici Ctrl + Shift + L.

Okrem toho je potrebné poznamenať, že po zapnutí funkcie "Filter", keď kliknete na príslušnú ikonu v bunkách hlavičky tabuľky, v zobrazenom menu sú k dispozícii funkcie triedenia, ktoré sme uviedli vyššie: "Sort A to Z" , "Zoradiť od Z do A" a "Zoradiť podľa farby".

Návod: Ako používať automatický filter v programe Microsoft Excel

Inteligentná tabuľka

Triedenie a filtrovanie je možné aktivovať aj otočením dátovej oblasti, s ktorou pracujete, do tzv. „Smart table“.

Inteligentnú tabuľku môžete vytvoriť dvoma spôsobmi. Ak chcete použiť prvú z nich, vyberte celú oblasť tabuľky a na karte Domov kliknite na tlačidlo Formát pásky ako pásku. Toto tlačidlo sa nachádza na paneli nástrojov Štýly.

Potom vyberte jeden zo svojich obľúbených štýlov v zozname, ktorý sa otvorí. Výber tabuľky neovplyvní funkčnosť tabuľky.

Potom sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete zmeniť súradnice tabuľky. Ale ak ste predtým vybrali oblasť správne, nie je potrebné robiť nič iné. Hlavná vec je poznamenať, že vedľa parametra "Tabuľka s hlavičkami" je začiarknuté políčko. Potom kliknite na tlačidlo "OK".

Ak sa rozhodnete použiť druhú metódu, musíte tiež vybrať celú oblasť tabuľky, ale tentoraz prejdite na kartu "Vložiť". Kým tu, na páse s nástrojmi „Tabuľky“, kliknite na tlačidlo „Tabuľka“.

Potom, ako naposledy, sa otvorí okno, kde môžete nastaviť súradnice umiestnenia tabuľky. Kliknite na tlačidlo "OK".

Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete pri vytváraní inteligentnej tabuľky, skončíte s tabuľkou v bunkách čiapočiek, z ktorých budú nainštalované ikony filtrov opísané vyššie.

Keď kliknete na túto ikonu, všetky rovnaké funkcie budú k dispozícii ako pri štandardnom spúšťaní filtra pomocou tlačidla "Triediť a filtrovať".

Lekcia: Ako vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Excel

Ako vidíte, nástroje na triedenie a filtrovanie, keď sa používajú správne, môžu značne uľahčiť používateľom prácu s tabuľkami. Obzvlášť dôležitá je otázka ich použitia v prípade, že tabuľka obsahuje veľmi veľké dátové pole.

Loading...